Un SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) est un ensemble de logiciels permettant à une entreprise d’automatiser certaines tâches du département RH. Il facilite la gestion et permet un gain de productivité, tant pour le service RH que pour l’ensemble des salariés.
Les différentes fonctionnalités d’un SIRH
Les SIRH sont composés de plusieurs logiciels, en fonction de l’éditeur vous pourrez bénéficier de certains modules (ou fonctionnalités). Parmi les plus fréquents, voici quelques modules intéressants :
- Gestion des temps et activités
- Gestion des congés et absences
- Note de frais
- Administration du personnel
- Entretien et évaluation
- Reporting RH
- Préparation de la paye
- Gestion des compétences et formation
- Recrutements
La majorité des SIRH proposent ce type de module à la carte afin de répondre au mieux à vos besoins. Cela vous évite d’avoir un outil « trop complet » et de payer pour quelque chose dont vous ne vous servez pas.
4 raisons de mettre en place un SIRH
1 – Gagner en productivité
Avec la mise en place d’un Système d’Information des Ressources Humaines, vous diminuerez la charge de travail accordée aux tâches administratives. Vous permettrez aussi aux membres du département RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée telle que le recrutement ou la fidélisation des collaborateurs.
2 – Structurer vos processus RH
Idéal pour structurer vos processus RH, le SIRH vous assure une production et une livraison en temps et en heure de tous vos documents. De plus, vous diminuerez considérablement le risque d’erreur. Centralisez de nombreuses informations et suivez de près l’activité de vos RH avec des reportings précis pour une meilleure prise de décision.
3 – Répondre aux attentes de vos salariés
Offrez une solution complète à vos salariés et facilitez-leur la vie grâce à un meilleur accès à l’information. Par exemple avec un module de coffre-fort, vous offrez la possibilité à vos salariés d’accéder à tous leurs documents sur un espace protégé (fiche de paye, contrat de travail etc…). Le SIRH vous permettra aussi de fluidifier et de centraliser la saisie des temps, les demandes de congé et autres demandes récurrentes de la part des collaborateurs.
4 – Améliorer votre attractivité
Le déploiement d’un SIRH dans votre entreprise permet aussi de renforcer votre attractivité. Vous proposerez une expérience collaborateur plus qualitative et vous démarquerez de vos concurrents. Le SIRH reflète la modernisation et la digitalisation d’une entreprise. C’est un élément clé pour votre image de marque.
Bon à savoir :
Un SIRH permet aussi de faciliter le pilotage global des performances RH. C’est un outil d’analyse sur lequel vous pourrez vous appuyer pour prendre des décisions stratégiques. En regroupant toutes les données RH et en les croisant, le SIRH vous propose des indicateurs présentés sous forme de tableau de bord en temps réel.
Les risques liés au déploiement d’un SIRH
Un SIRH en SaaS
Les principaux risques lorsque l’on souscrit à un SIRH en SaaS sont liés aux données. En effet, celles-ci sont hébergées chez un prestataire et vous n’aurez pas directement la main sur la gestion de ces données. Voici les risques auxquels vous serez exposé :
- Problème concernant la confidentialité des données
- Dépendance envers le prestataire en termes de sécurité, mise à jour etc…
- Moins de flexibilité lors du paramétrage du SIRH (par rapport à un déploiement en interne)
Pour toutes ces raisons, la plupart des SIRH sont transparents à propos de l’utilisation des données mais il reste néanmoins important d’en faire un critère de choix.
Un SIRH en interne
Avec un déploiement en interne la question des données est écartée. C’est vous qui les hébergez en interne et les gérez comme bon vous semble. En revanche, il faut anticiper la nouvelle charge de travail de vos équipes informatiques qui devront s’occuper de la maintenance et de la sécurité au quotidien.