Découvrez notre Bilan Social Individuel
Le Bilan Social Individuel (ou BSI) synthétise l’ensemble de la rémunération d’un salarié sur une année :
> il réconcilie les salariés et les employeurs
avec des indicateurs en brut et en net.
> il traduit les fiches de paie, que très peu de salariés comprennent.
> sur le support de votre choix (pdf, papier, coffre fort électronique, etc)
Tout ce que vos salariés verront :
Pourquoi mettre en place un
Bilan Social Individuel ?
Cet outil de communication interne est utilisé dans les grands groupe depuis plusieurs décennies. Le Bilan Social Individuel permet de fluidifier le dialogue social. Il apporte de la transparence et participe à l’amélioration de la marque employeur. Le Bilan Social Individuel fidélise et motive les salariés, il assure l’impact d’une politique de rémunération attirante.
Pour l’entreprise
- valoriser la politique de rémunération
- mettre en avant les évolutions salariales
- communiquer sur le pouvoir d’achat généré par la rémunération
- rappeler des avantages et des éléments périphériques
- faciliter la compréhension de la rémunération par des visuels
- donner une vision globale de la rémunération brute et nette
Dans quel contexte mettre en place le Bilan Social Individuel ?
Vous venez d'améliorer votre politique salariale ?
Vous venez d’augmenter le package de rémunération que ce soit avec de l’intéressement, une prime, ou bien une prise en charge de la mutuelle qui passe de 50% à 100%. Assurez-vous que cette augmentation ait un réel impact auprès de vos collaborateurs et communiquez régulièrement avec transparence grâce au Bilan Social Individuel pour bonifier vos décisions.
Vous constatez une augmentation du turn over et/ou de l'absentéisme ?
Le turn over ou l’absentéisme augmente de manière significative et devient problématique pour la croissance de votre entreprise. Vos salariés partent à la concurrence pour gagner plus alors que vous proposez un package de rémunération attractif. Mettez en place un Bilan Social Individuel pour rappeler à vos salariés ce qu’ils gagnent vraiment et permettez à vos salariés de mieux comparer les offres de salaires concurrentes.
Vous préférez fidéliser vos salariés que d'embaucher ?
Recruter pour remplacer les salariés qui s’en vont coût plus cher que de fidéliser les salariés déjà en place. Vous faites le choix de prioriser la fidélisation à l’embauche et décidez de mettre en place un Bilan Social Individuel pour rappeler à vos salariés comment ils sont rémunérés.
Vous souhaitez améliorer votre marque employeur ?
Mettre en place un Bilan Social Individuel permet d’améliorer votre marque employeur. Les salariés apprécient cet outil de communication. Il apporte de la transparence ce qui attire et rassure les futures recrues. Et la transparence réduit les inégalités salariales.
Vous constatez que le dialogue social s'est dégradé ?
Vous et vos salariés ne vous comprenez pas lorsque vous parlez de rémunération. Vos salariés s’expriment en net mensuel là où vous parlez en brut annuel. Cette différence de langage peut amener des quiproquo et des déceptions qui peuvent être néfaste à l’ambiance de travail. Notre Bilan Social Individuel permet d’éviter cela en traduisant les éléments de rémunération évoqués en brut annuel en net mensuel.
Comment ça marche ?
Nous avons dédié plus de 2 années à travailler en R&D, avec différents acteurs, tous experts dans leur domaine afin de produire une solution rapide, sécurisée et fiable. Cette équipe s’est composée de développeurs, de gestionnaires de paye (experts sur la Déclaration Sociale Nominative) ainsi que des professionnels RH et des salariés de secteurs différents.
Nous avons intégré les contraintes les plus significatives auxquelles la majorité des Dirigeants et DRH est exposée au quotidien comme par exemple :
- le manque de temps
- l’absence de compétence technique pour développer une solution en interne
- la difficulté de récupération et de traitement des données RH et paie
1) Transférez-nous vos Déclarations Sociales Nominatives
C’est votre unique action à réaliser et c’est ce qui fait notre rapidité et notre fiabilité.
Si vous produisez la paye en interne, vous n’aurez aucun souci à vous procurer vos DSN et à nous les envoyer. Si c’est un Gestionnaire de paie ou un Expert-Comptable qui s’en occupe, vous êtes en droit de les lui demander afin de nous les faire parvenir. Nous pouvons aussi nous rapprocher directement de la personne en charge de vos paies si vous souhaitez économiser du temps.
2) On produit le Bilan Social Individuel de chacun de vos salariés
Après une phase de contrôle des données, nous produisons les Bilans Sociaux Individuels à votre place.
Il arrive parfois que les logiciels de paie soient mal paramétrés ce qui donne lieu à des incohérences en DSN. Nous procédons donc systématiquement à un contrôle par sondage afin de garantir l’exactitude des données traitées. Une fois ces contrôles terminés, nous produisons vos Bilans Sociaux Individuels et les éditons selon les données que vous souhaiterez voir apparaître.
3) Nous déployons ensemble les Bilans Sociaux Individuels
Vous choisissez la méthode qui vous conviendra le mieux et nous nous adapterons.
Différentes options s’offrent à vous. En effet, nous pouvons éditer les BSI en format .pdf et les envoyer par mail au service RH ou bien directement dans la boîte mail de chaque salarié. Si vous préférez, nous pouvons éditer les BSI en format papier et de la même manière, vous les faire parvenir à l’adresse de l’entreprise ou bien directement chez chaque salarié.
Pourquoi nous ?
Vous gagnez du temps
On s’occupe de produire les BSI pour vous !
Vous n’avez qu’à nous faire parvenir vos Déclarations Sociales Nominatives et vos livres de paie.
Les données sont fiables
Issues de la DSN, les données que nous traitons sont celles que vous avez déclarées.
Nous les enrichissons par rapprochement avec vos livres de paie et reportons les éventuels écarts.
On parle en brut et en net
Vous raisonnez généralement en brut tandis que vos salariés pensent immédiatement en net.
Vous parlez ainsi le même langage pour éviter toute incompréhension.
Vous gagnez du temps
On s’occupe de produire les BSI pour vous !
Vous n’avez qu’à nous faire parvenir vos Déclarations Sociales Nominatives et vos livres de paie.
Aucune expertise de logiciel n’est à prévoir de votre côté. Nous vous accompagnons dans le processus au besoin.
Les données sont fiables
Issues de la DSN, les données que nous traitons sont celles que vous avez déclarées. Nous les enrichissons par rapprochement avec vos livres de paie et reportons les éventuels écarts.
Une phase de contrôle post production nous permet de vérifier qu’il n’y a aucune coquille.
On parle en brut et en net
Vous raisonnez généralement en brut tandis que vos salariés pensent immédiatement en net.
Vous parlez ainsi le même langage pour éviter toute incompréhension.
Notre rôle est de favoriser le dialogue autour des sujets compliqués que sont les salaires.
On vous accompagne
En plus de produire vos BSI, nous pouvons vous accompagner dans le déploiement de ceux-ci.
Différentes options s’offrent à vous. Nous restons disponibles et à l’écoute de vous et de vos salariés pour déployer les BSI de la manière la plus appropriée.
Vous voulez faire votre BSI vous-même ?
BFM parle de nous !
Découvrez l’interview de notre fondateur Éric Mener, invité de Nicolas Doze dans JMLECO sur BFM !