Le bilan social individuel n’est pas un document que vous trouverez dans les tiroirs du service RH. Vous ne le trouverez pas non plus chez votre Expert-Comptable ou votre gestionnaire de paye.
Le Bilan Social Individuel (BSI), également connu sous le nom de bilan de rémunération, est un outil précieux conçu par l’entreprise pour offrir à chaque salarié une vision complète et détaillée de sa rémunération globale. Ce document ne se limite pas à une simple énumération des salaires, il englobe également d’autres formes de compensation, qu’il s’agisse d’avantages en nature, de primes, ou d’éléments liés à la rémunération variable.
Une étude de l’INSEE menée par Nila Ceci-Renaud et Vincent Cottet illustre que les entreprises les plus productives sont également celles qui offrent les salaires les plus élevés, indépendamment des autres caractéristiques comme la taille ou le secteur. Ces entreprises affichent aussi une grande stabilité de leur main-d’œuvre, renforçant l’argument en faveur de l’importance du BSI dans la gestion efficace des ressources humaines.
Dans ce contexte, ce document revêt une importance particulière car il contextualise le salaire dans un ensemble plus large, mettant en évidence des avantages qui pourraient être sous-estimés ou méconnus.
Le BSI peut inclure des informations sur :
- les contributions de l’entreprise à un plan de retraite
- les avantages liés à la santé et au bien-être
- les allocations pour le transport ou le logement
Contrairement au bulletin de paie, qui peut être difficile à décrypter pour les non-experts, le BSI se veut plus accessible.
Il est souvent conçu pour être visuellement attrayant et facile à comprendre, utilisant des graphiques, des tableaux ou des pourcentages pour illustrer la répartition des différents éléments de rémunération. De plus, le BSI est adapté à la situation individuelle de chaque employé, ce qui permet un ciblage plus précis et une meilleure compréhension des composantes de la rémunération.
Le Bilan Social Individuel est un document strictement personnel. Il est élaboré et remis dans le respect de la confidentialité, garantissant ainsi que les informations sensibles restent entre les mains de l’employé concerné. C’est un outil de transparence et aussi un moyen efficace pour l’entreprise de valoriser sa politique de rémunération et de fidéliser ses salariés.
Qu’est-ce qu’il y a dedans ?
- Rémunération annuelle brute : Cette somme représente le cumul des salaires mensuels de base. Elle sert de référence pour calculer d’autres avantages et contributions sociales.
- Rémunération variable : Généralement négociée avec la direction, cette partie du salaire peut être liée à des objectifs ou des performances spécifiques, encourageant ainsi la motivation des employés.
- Avantages : Cela peut inclure des tickets restaurants, une voiture de fonction ou des allocations pour le carburant. Les avantages en nature sont souvent très appréciés par les employés et ajoutent une valeur supplémentaire au package de rémunération.
- Avantages sociaux : Des compléments comme une mutuelle d’entreprise, un plan d’épargne retraite ou une assurance prévoyance.
- Les primes : Outre le salaire de base, des primes exceptionnelles, de résultat ou de risque peuvent être accordées. Elles sont souvent conditionnées à des critères précis et peuvent considérablement augmenter la rémunération globale.
- L’intéressement : C’est une façon d’impliquer les employés dans les résultats de l’entreprise. Cela crée un sentiment d’appartenance et peut motiver à atteindre des objectifs communs.
- La participation : Obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés, elle est souvent calculée en fonction des bénéfices et permet de partager la réussite financière de l’entreprise avec ses employés
Nous en avons détaillé les parties sur notre page descriptive
Où trouve-t-on les Bilans Sociaux Individuels ?
Le bilan social individuel ça ne se trouve pas, ça se créer. En effet, le BSI n’est pas un document que vous que trouverez sur internet ou bien dans les tiroirs de vos RH.
Pour cela, trois choix s’offrent à vous :
- Vos RH prennent le temps chaque année d’éditer un bilan social individuel pour chacun des salariés de l’entreprise
- Un spécialiste de la Tech RH
- Vous faites appel à Motive Ton Salarié, nous récupérons vos DSN et nous éditons pour chacun de vos salariés un bilan de rémunération complet.
Comment ça se passe avec Motive Ton Salarié ?
C’est très simple, on vous explique :
Facilité de Transfert des DSN
Votre seule action nécessaire est de nous fournir vos Déclarations Sociales Nominatives (DSN). Que vous les produisiez en interne ou que vous passiez par un gestionnaire de paie externe, nous vous facilitons la démarche. Si vous souhaitez aller encore plus vite, nous pouvons même prendre contact directement avec la personne chargée de vos paies.
Production Fiable des Bilans Sociaux Individuels
Une fois vos DSN reçues, notre équipe effectue un contrôle minutieux pour vérifier l’intégrité des données. Nous identifions et corrigeons les éventuelles incohérences avant de produire vos Bilans Sociaux Individuels. Ainsi, vous pouvez être sûr de la fiabilité de ces documents, essentiels pour vos collaborateurs.
Flexibilité dans le Déploiement des BSI
Vous êtes libre de choisir le format et le canal de distribution qui vous conviennent le mieux. Nous offrons la possibilité d’envoyer les BSI au format PDF directement par e-mail, que ce soit au service RH ou à chaque salarié individuellement. Si vous préférez un format papier, nous pouvons également vous les envoyer à l’adresse de votre choix. Vous avez ainsi la liberté totale de personnaliser le déploiement selon vos besoins.
Ces fonctionnalités font de notre service une solution complète et personnalisable, conçue pour simplifier la vie des entreprises et de leurs collaborateurs.
Vous voulez en savoir plus : N’hésitez pas à nous contacter pour une visio ou un rendez-vous téléphonique.
